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厦门会议服务过程
  

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我司会议接待中心专业承接国内外各类会展:交流会,工作年会,研讨会,经销商会议,产品推广会,新闻发布会,培训会议等,提供以下细致周到的服务:

内容
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厦门会务前期准备工作:

  1、会议(会展)的设计与策划服务:根据客户要求,灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
  2、公关礼仪服务:为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
  3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
  4、协助主办单位选择会议场地。
  5、准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。
  6、代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执。
  7、邀请领导人士,行业代表,新闻媒体,演艺人员。
  8、会议酒店预订,用餐安排,车辆代理。用餐安排:以特惠价安排本地菜馆餐饮服务;以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
  9、签到,收费,开票服务。

厦门会展过程服务:

    1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
  2、秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
  3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
  4、会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品。
  5、会议留念,通讯录制作,意见反馈。

厦门观光考察服务:

  会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

厦门会展后期服务:

  ★ 票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
  ★ 展品托运服务:代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
  ★ 接送车服务:为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。



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